Правила ведущего мероприятия

Как в каждой профессии есть свои постулаты, так и у ведущего мероприятий есть свои правила. Применяя их вы сможете оттачивать свое мастерство на каждом ивенте.

Миссия ведущего на празднике это коммуницировать с гостями, направляя событие в нужное русло, так чтобы выполнялись все задачи касаемо концепции данного торжества.

Подружитесь со всеми

Если вы так сделаете еще на моменте вэлкома, еще до самого начала торжества, то вы станете уже своим парнем для гостей и вам будет в разы легче организовать собравшихся для вашей программы.

Шпаргалка перед глазами

Если даже у вас феноменальная память и вы все держите в голове - вам не помешает иметь рядом сценарий праздника и другую важную инфо. Это вас перестрахует от неправильно названной фамилии генерального директора или же ошибки со списком выступающих. Так же решите для себя, на чем вам удобнее держать данные - либо на бумажном носителе или iPad. Лично мне электроника ближе т.к. легче все исправлять, чем черкать на бумаге.

Расслабьте гостей - пусть поедят

Гости вам будут очень признательны если вы им элементарно дадите спокойно поесть и не будете их дергать каждые 5 минут. Эти паузы для еды и свободного общения очень важны как воздух. Вот увидите, все присутствующие на празднике будут благодарны вам за такую ненапряжную атмосферу.

Не перестарайтесь с вниманием к гостям

Сколько бывает таких случаев когда ведущий выбрал одного неуклюжего гостя и давай его троллить весь вечер. Это дико не профессионально и вы рискуете вызвать негатив на себя. Так же не стоит давить на гостей, чтобы они любой ценой, во чтобы-то ни стало поучаствовали в вашей очередной затее.

Да, бывает - гости отказываются поначалу участвовать в чем либо. Причин может быть множество - от банальной скромности до недостаточного количества выпитого. Им просто нужно время. Так дайте его им! На любом празднике должны быть промежутки времени - когда не происходит ровным счетом НИЧЕГО! Именно в эти моменты гости могут свободно выдохнуть и пообщаться

Общение и комфорт

Любой праздник это прежде всего радость живого человеческого общения, не лишенного юмора и душевности. Старайтесь еще на этапе подготовки, и в интерактивах выявить как можно больше инфоповодов, и уже благодаря этим ниточкам во всю общаться с приглашенными. Но не перебарщивайте с излишним вниманием, и так же не стоит играть на слишком личном с гостями.

Фри тайм и разбавление программы

Старайтесь разбавлять вашу программу разными мультимедийными новшествами такими как фото/видео на экране, аудио и т.д. Но так же банальные паузы для отдыха гостей не будут лишними.

Корректируйте на свое усмотрение

Вашей задачей ведущего будет вносить коррективы в праздник. Да торжество - это живой организм со своей динамикой и тонкостями. Любой форс-мажор вы можете интерпретировать с положительным эффектом для собравшихся. И если кто-то из официальных лиц компании задерживается к первому застолью, то не стоит мариновать битый час всех остальных, а можно их усадить за стол и дать слово шефу во втором блоке. Ориентируйтесь по ситуации.

Температура настроения

Линия настроя праздника напоминает амплитуду маятника - начало, середина и затухание. В начале вы располагаете к себе гостей - общаясь и выявляя самых активных - они и будут вашими главными помощниками. Далее следуют эмоциональные и динамичные моменты, а к финалу, когда гости могут устать - логично сбавить обороты и перейти в более душевную фазу. Не стоит нарушать эту логику, ведь она напрямую связана с биологией человека. Устраивать нечто фееричное с участием только пришедших гостей, когда они еще не успели освоиться на новом месте, по меньшей мере не этично.

Дайте гостям выдохнуть в финале

На празднике люди в большей степени отдыхали и в финальном часе не стоит лишать их этого удовольствия. Пусть пообщаются, посмотрят общие фото, обсудят уходящий вечер. Ведущему стоит тоже выдохнуть и предоставить гостям этот час для релаксации. Не стоит выключать резко музыку, категорично прощаться и гнать всех на трансфер к дому. Закругляйтесь плавно. Ведущий для людей - а не люди для ведущего. Это пожалуй одно из самых главных правил. Гости пришли на праздник ,чтоб забыть о рутине и немного развеяться - и вы просто обязаны им в этом помочь. Вы не гвоздь данного вечера (разве только это не ваш бенефис). Ведущий такой же человек из команды, прилагающий усилия, чтоб праздник прошел с драйвом и на ура!